Como elaborar um relatório

 

livres-18O que é um relatório?

É um texto escrito onde se descrevem factos passados daquilo que se viu, estudou, observou ou analisou.

Que tipos de relatórios existem?

Existem relatórios de vários tipos:

  • de actividades;
  • de investigação;
  • de visita de estudo;
  • de estágio;
  • de contas;
  • de incidentes;
  • de participação em congressos ou conferências;
  • crítico
  • ...

Qual a estrutura de um relatório?

  • página de rosto - deve conter o título, o tema central, os nomes do autor e do destinatário, a data, o local;
  • índice geral (caso a extensão do relatório o justifique);
  • introdução - deve descrever, de forma breve, o conteúdo, os objectivos do relatório e as circunstâncias em que decorreu a sua elaboração;
  • corpo/parte central - é o desenvolvimento e deve ser constituído pelo relato dos dados descobertos/acontecimentos/observações efectuadas;
  • conclusão - deve recapitular o essencial e apresentar a opinião do redactor sobre os factos.

Nota: Caso o tipo de relatório o justifique, deve ainda acrescentar-se os anexos/apêndices (fotografias, textos, planos de trabalho, inquéritos...), os agradecimentos e a bibliografia (ver guião "Citações e referências bibliográficas").

dois aspectos a que se deve atribuir grande importância ao elaborar um relatório:

üa linguagem

•§         vocabulário rigoroso e cuidado, boa utilização da pontuação;

•§         verbos que destaquem determinados pontos do desenvolvimento - constatar, notar, observar, precisar, sublinhar, confirmar, lembrar, etc.;

•§         frases e parágrafos curtos e devidamente articulados, recorrendo a articuladores/conectores textuais que dêem conta da intenção do relator e confiram ao texto coesão e coerência.

üapresentação

•§         atenção às margens (não inferiores a 2,5 cm, espaço suficiente para a encadernação);

•§         cabeçalhos, títulos e subtítulos destacados, mantendo sempre o mesmo formato, numerados com clareza, lógica e coerência; destaques variados (palavras a negrito, sublinhado ou itálico...);

•§         espaçamento entre linhas: 1,5 ou duplo;

•§         páginas numeradas.