Técnicas e Modelos de Escrita

Ata

A ata é o relato informativo onde é registado o que se disse e se decidiu numa reunião. Deve ser lida e aprovada por todos os participantes da reunião e na sua elaboração deve-se ter em conta alguns aspectos importantes tais como escrever os algarismos por extenso e preencher com um traço os espaços em branco. Outro aspecto importante relaciona-se com o facto de não se poder riscar ou apagar nenhum texto já escrito, mesmo se tiver sido por engano. Neste caso, deve-se escrever «digo» e de seguida reescrever de forma correcta.

Carta, postal e sobrescrito (ou envelope)

A carta é um texto escrito constituído por um cabeçalho com o local e a data, por uma saudação inicial, por um texto com os assuntos que pretendemos informar ou tratar, e por uma despedida seguida da assinatura. Por vezes é adicionado no fim da carta um P.S. (Post Scriptum que significa «depois de escrito») onde podemos indicar algo que nos esquecemos de escrever antes da despedida.

No envelope, no canto superior esquerdo devem-se escrever as informações (nome e morada) relativas a quem escreveu a carta – o Remetente – e no canto inferior direito as informações (nome e morada) relativas à pessoa a quem se escreveu – o Destinatário. No canto superior direito é o local onde se deve colocar o selo.

Num postal o espaço para escrevermos é mais reduzido por isso só devemos escrever a informação mais importante. A sua estrutura é idêntica à da carta (cabeçalho, saudação, texto, despedida e assinatura) mas esta informação encontra-se concentrada no lado esquerdo do postal enquanto que no lado direito coloca-se as informações relativas ao destinatário (nome e morada).

Telegrama

O telegrama é o meio utilizado para enviar mensagens urgentes por escrito. Cada palavra faz aumentar o custo do telegrama, por isso, a mensagem deve ser o  mais reduzido possível.

Convite

O convite é mais personificável mas deve conter algumas informações essenciais tais como a razão do convite, o nome de quem se convida, a data com dia e hora, o local e a assintaura de quem convida.